چرا باید یک دستگاه حضور و غیاب بخریم؟
تاریخ انتشار: ۲۲ مهر ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۸۸۸۲۷۹۸
به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، همان‌طور که می‌دانید با توسعه صنایع مختلف و گستردگی تولیدات این صنایع، تعداد پرسنل شاغل در این مجموعه‌ها به تناسب نیاز آن‌ها بیشتر شده و رسیدگی به امور مربوط به ورود و خروج و محاسبات حقوق و دستمزد این افراد به یک دغدغه مهم برای کارفرمایان و صاحبین کسب‌وکارها تبدیل شد.
ابتدا این محاسبات و حضوروغیاب به‌صورت سنتی و دستی انجام می‌شد که از معایب زیادی برخوردار بود لذا با توجه به نیاز مبرم به یک اتوماسیون پرقدرت برای مدیریت این شرایط، راهکارهای مختلفی نظیر استفاده از انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب پیشنهاد شد.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
ما در این مطلب قصد داریم به سوال چرا باید یک دستگاه حضور و غیاب بخریم، پاسخ داده و شما را با مزایای استفاده از اتوماسیون کنترل تردد پرسنل آشنا کنیم.
اصلی‌ترین دلیل برای خرید دستگاه حضور و غیاب
قطعاً در شرکت‌ها و کارخانه‌های بزرگ با تعداد کارگر و پرسنل زیاد به منظور روان شدن و تسهیل روند کنترل تردد این افراد و محاسبه ساعات کار و دستمزد آن‌ها، خرید یک دستگاه مدیریت تردد و نرم افزار حضوروغیاب یک امر لازم و ضروری به‌شمار می‌آید.
این دستگاه‌های پرکاربرد بخش مهمی از اتوماسیون اداری کسب‌وکارها و سازمان‌های فعال محسوب می‌شوند و در مدیریت دقیق عملکرد کارگران نقش پر رنگی ایفا می‌کنند. ما در ادامه به مزایا و دلایل خرید دستگاه حضور و غیاب به‌صورت مختصر اشاره خواهیم کرد و نقش آن را در پیشبرد اهداف مربوط به کنترل صحیح و مدیریت منابع انسانی در سازمان‌ها شرح خواهیم داد.
۱- تسهیل در روند محاسبه ساعات کار پرسنلقطعاً استفاده از یک نرم افزار حضوروغیاب هوشمند و پیشرفته نسبت به روش‌های سنتی و ابتدایی، در محاسبات کارکرد پرسنل شرکت‌ها و همچنین کنترل ورود و خروج آن‌ها از کارایی بیشتری برخوردار هستند و به این کار سرعت بیشتری می‌بخشند.
این اقدام برای صاحبین مشاغل بسیار به‌صرفه بوده چرا که علاوه بر عدم نیاز به استخدام نیروی انسانی برای مدیریت تردد پرسنل، زمان بررسی و ثبت این ورود و خروج‌ها و جمع‌آوری اطلاعات مربوط به این موضوع با سرعت بالاتری انجام میشود.
۲- بالا رفتن دقت و کاهش خطاهای احتمالیمعمولاً در مدیریت عبور و مرور کارکنان به روش دستی خطاهای زیادی مشهود بود که در پرداخت حقوق کارکنان به‌صورت صحیح تأثیر مستقیم داشت. این مشکل در نرم افزار حضوروغیاب به‌دلیل عدم دخالت نیروی انسانی برطرف شده و مدیران سازمان‌ها با اطمینان خاطر از اطلاعات دقیق این سیستم ساعت زنی، دستمزد کارکنان خود را تمام و کمال بر اساس میزان ساعات کارکرد آن‌ها پرداخت می‌کنند.
۳- عدم امکان تقلب در ساعات کاریکی از دلایل مهم در خرید دستگاه کنترل تردد، حذف تقلب و دستکاری غیر قانونی ترددها است. برخی از کارکنان و مسئولین ثبت ورود و خروج با نادیده گرفتن اصول انسانی و قانون کار، اقدام به سواستفاده از شرایط موجود کرده و ساعات کار را برای پرسنل به‌صورت غیر واقعی ثبت می‌کند.
با نصب یک دستگاه پرکاربرد و پیشرفته ثبت تردد ضمن حذف این تقلب‌ها، از ذخیره اطلاعات مربوط به ساعت‌های کاری کارگران و میزان حضور آن‌ها در محل کار اطمینان داشته و نگران مفقود یا پاره شدن این داده‌ها نخواهید بود. استفاده از دستگاه حضور و غیاب به شما کمک خواهد کرد که دستمزد پرسنل را بر اساس ساعات کارکرد واقعی و دقیق پرداخت کرده و حق کسی ضایع نخواهد شد.
۴- افزایش نظم و کاهش کم کاریبهدلیل دقت بالای سیستم کنترل تردد پرسنل و ثبت دقیق زمان ورود و خروج این افراد، دقت در محاسبه حقوق و دستمزد نیز بالا رفته لذا کارکنانی که بی‌انضباط بوده و سر ساعت در محل کار حضور پیدا نمی‌کردند یا زودتر از زمان مشخص شده محل کار را ترک می‌کردند، برای دریافت کامل حقوق خود به اجبار نظم و مقررات را رعایت و سر موقع در محل فعالیت خود حاضر می‌شوند.
در واقع این سیستم هوشمند باعث غربالگری کارکنان منظم و معتمد از میان افراد تنبل و بی‌نظم میشود و در پیشرفت مشاغل با استفاده از نیروی کار ارزشمند نقش مهمی دارد.
۵- مدیریت دقیق ورود و خروجهمانطور که از نام دستگاه حضور و غیاب مشخص است، این نرم‌افزار کاربردی برای ارائه گزارش‌های دقیق و کامل از فعالیت پرسنل استفاده میشود و به ذخیره داده‌های مربوط به تأخیر، اضافه‌کاری، غیبت، کسرکار، مأموریت و مرخصی این افراد می‌پردازد.
این ثبت صحیح و دقیق اطلاعات به کارفرمایان در راستای مدیریت منابع انسانی کمک شایانی کرده و موجب میشود تصمیمات بهتری برای بهینه‌شدن شرایط پرداخت دستمزد، میزان فعالیت و نقش هر کارگر در محل کار اخذ شود.
۶- محاسبه و پرداخت حقوقمحاسبه دقیق و پرداخت کامل دستمزد کارگران یکی دیگر از دلایل خرید دستگاه حضور و غیاب به‌شمار می‌آید چرا که پرداخت کامل و به موقع حقوق کارکنان یکی از فاکتورهای مهم در افزایش رضایت آن‌ها و درنتیجه بهبود شرایط سازمان و پیشرفت آن محسوب میشود.
با استفاده از این نرم‌افزار اطلاعات دقیق و کاملی از تردد پرسنل ذخیره خواهد شد و پرداخت‌های آن‌ها با توجه به میزان کارکردشان انجام میشود. این سیستم هوشمند داده‌های ذخیره شده را به‌صورت فایل‌های مشخصی ارائه و محاسبات حقوق را با سرعت و صحت قابل قبولی در دسترس کارفرمایان قرار می‌دهد.
انتخاب دستگاه ثبت تردد کارآمد برای خرید و نصب در محل کار، یک اقدام مهم در محاسبه دستمزدها و مدیریت رفت و آمد پرسنل محسوب میشود، لذا باید نکات مهمی را در زمان خرید مورد توجه قرار دهید. با توجه بر برندهای متعددی که از نرم افزار حضور و غیاب در بازار این محصول وجود دارد، انتخاب یک دستگاه کار آسانی نخواهد بود.
برای این کار شما باید به هدف استفاده از آن دقت کرده و متناسب با آن بهترین نمونه را انتخاب کنید. از فاکتورهای مهم در هنگام خرید، بالا بودن سرعت و دقت این دستگاه است که کارکنان بتوانند به‌سهولت تردد کرده و زمان زیادی را در صف ثبت اطلاعات باقی نمانند.
یکی دیگر از معیارهای انتخاب در زمان خرید، ارتباط دائمی و منسجم بین نرم افزار حضوروغیاب و دستگاه آن است که بتواند داده‌های مربوط به رفت و آمد پرسنل را در امنیت بالا و سرعت قابل قبول انتقال دهد. استفاده آسان و محیط کاربری ساده نیز از دیگر فاکتورهای مهم برای خرید سیستم تردد خواهد بود که همه افراد با هر سطح اطلاعاتی بتوانند از آن استفاده کنند.
اگر شما نیز قصد خرید این دستگاه را دارید، توصیه می‌کنیم با مشاورین شرکت زمان پرداز جلسه‌ای داشته باشید. متخصصین این شرکت می‌توانند با راهنمایی‌های خود بهترین دستگاه را برای شما پیشنهاد دهند و شما با مناسب‌ترین هزینه دستگاه شرکت خود را تهیه کنید. برای ایجاد ارتباط با مسئولین این شرکت می‌توانید با شماره تلفن‌های مندرج در سایت تماس بگیرید.
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.
کد خبر 5911225منبع: مهر
کلیدواژه: قانون کار دستگاه حضور و غیاب کسب و کار کسب و کار کسب و کارهای اینترنتی تجهیزات آشپزخانه صنعتی تجهیزات الکترونیکی باربری شرکت پست اپلیکیشن موبایل قطعات یدکی خودرو موبایل مواد غذایی تبلیغات شرکت مخابرات ایران ایران بانک پارسیان خرید دستگاه حضور و غیاب نرم افزار حضور ورود و خروج تردد پرسنل کنترل تردد محل کار یک دستگاه ساعات کار داده ها
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.mehrnews.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «مهر» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۸۸۸۲۷۹۸ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
استارت جام تختی در غیاب ستاره های تیم ملی
به گزارش "ورزش سه"، چهل و چهارمین دوره رقابت های بین المللی کشتی فرنگی جام تختی از صبح امروز پنجشنبه۶ اردیبهشت ماه در سالن شهرک نفت اهواز در حال برگزاری است.
حسن رنگرز سرمربی تیم ملی و برخی از اعضای کادرفنی در سالن حاضر هستند و مسابقات را زیر نظر گرفته اند، اما این رویداد تاثیری در چرخه انتخابی تیم ملی برای رقابت های المپیک و مسابقات جهانی غیرالمپیکی 2024 نخواهد داشت.
نفرات راه یافته به مرحله نیمه نهایی این رقابت ها به شرح زیر است:
۵۵ کیلوگرم:
پیام احمدی _ حسین بیژنی
مهدی احدی _ محمد حسیوند
۶۳ کیلوگرم:
عارف محمدی _ کارن اصلانیان(ارمنستان)
رضا بهمنی _ محمد مهدی کشتکار
۷۲ کیلوگرم:
دانیال سهرابی _ شانت خاچاطریان(ارمنستان)
رضا ساکی _ علی دارابی کورای
۸۲ کیلوگرم:
شاهین بداغی مفرد _ جمال اسماعیلی
عباس مهدی زاده _ اشکان سعادتی فر
۹۷ کیلوگرم:
شایان حبیب زارع _ علی عابدی
امیررضا اکبری _ هایک خلویان(ارمنستان)
دیدار های نیمه نهایی از ساعت ۱۶ برگزار خواهد شد و در نهایت قهرمانان 5 وزن نخست امشب معرفی خواهند شد.
پلمب بیمارستان محب مهر به دلیل کشف حجاب صحت ندارد